“四带弟子”沈超同学的学习规划分享

各位光环的小伙伴,大家好,我是光环学员沈超,目前主要从事产品开发项目管理行业。参加工作已经 7 年,期间 学习了 PMP,Prince2,大数据分析的课程。通过这些课程,对于项目管理整体的体系和不同组织架构对于项目管理的影 响有了更深一步的认知。大数据的学习也对分析大量数据和办公自动化有很好的帮助。很高兴来到这里给大家分享我的 学习经历及未来规划。

1. 您最初是因为什么样的契机开始 PMP 学习的呢?

在学习项目管理的知识之前,对于项目管理的理解尚浅。且因项目管理岗位接触的面比较广,需 要在各个方面做出权衡,但是工作部分时候可能因为对项目目标的理解和整体管理能力有所欠缺 且比较固守几个自己认为的需要达成的指标,故而导致项目几经波折。

比如项目中对于质量的指标要求 overkill,导致整个项目范围放大,需求资源增多,且投入与 效益不成正比,阶段结束后发现客户目标并非很高。通过 PMP 学习了解到这种现象为范围蔓延, 不仅会影响到成本和资源投入,同时收益不高,严重可能导致项目延期。因此在实际项目中,若 是有遇到此类范围蔓延的情况,需要提前与相关方确定好需求范围。

因此决定系统的学习项目管理的知识。首先是希望从中学习能够构建整体的项目管理体系,然后 再细化到对每一个项目阶段的活动认知和目标制定。

2. 您觉得 PMP 的学习对您在工作上主要起到了什么样的帮助呢??

PMP 的学习主要是为项目经理提供整体项目管理的整体知识框架,在这个构建起来的大框架中, 项目经理去对每项工作进行细化。就如同 PMP 中学习的七大过程,从计划的制定到监控到结尾, 每一个部分都有提到此过程中我们需要去思考的维度。虽说实际公司的应用中,可能多是裁剪后 的管理体系,但是系统性的去做管理,才能够更好的发挥项目管理的效用。

比如说,你所在公司,可能成本这一块儿有专门的人员负责,项目经理可能不需要看这块,但是 项目过程中随时可能因为成本的限制无法正常开展下去。

所以,虽说这部分内容可能不需要我们去细跟,但是作为项目经理还是应该去了解到对应的风险 和整体的把控。其他的方面也是一样,我们需要整体、系统的去看待项目的各要素,不能谨守其 责。

3. 您在后续又选择了 P2 课程,这两个都属于项目管理类的课程,您觉得两个 课程的学习有什么不一样的收获吗?

对于 P2 的认知,可能是我在更换公司的时候感受更为深刻。如果说 PMP 是项目体系的构建, P2 责更侧重于项目的实践。新的工作实际项目管理体系正是基于 P2 作为管理,同样的项目,以不 同的管理模式的运作效果差异很大。在新工作进行中,我们更会偏向对项目的每个阶段需要达成 的目标有更清晰的定义和认知。在这种情况下,项目经理对整个项目的进度达成会有量化的指标 去衡量。同时阶段结束的评审也更能帮忙项目团队找到问题,更有时效性的去处理问题。同时对 下一阶段的准备也更为充分。相较于一般项目管理,问题会更少的遗留堆积在最后阶段去处理, 很大程度上减少了项目失败的风险。

P2 针对于每个项目阶段需要做什么,需要达成什么目的,整体的组织架构和角色定定义得更为 清晰,且界定明确。P2 中要求每个阶段都会对项目进行一次整体的评估,以便决定是否继续项 目。阶段性的评审也会让各个领域的代表再次审视项目中的不足和下一阶段的目标,更有利于提 升项目的成功率。

4. 你选择了开始学习数据类的课程,这两个课程的选择与之前的学习规划思路 是否有变化呢?

数据分析的学习和后续的学习计划是不冲突的。对于数据相关的学习,首先是因为在工作中遇到 的大量数据处理的难题。因此想接触到更为效率的数据处理方式。在学习数据处理的过程中,更 是意识到了数据分析的重要性。项目管理的过程中,一般都会有各种指标达成的图表。但是很多 的时候我们只是简单的看到涨幅和趋势或分布。缺少了对相关性方面的精细化分析,单一的趋势 的变化可能并不能代表决策的正确与否。尤其是在目前整个数据爆发式膨胀的时代,我们能够获 取到的数据量已呈指数性增长,不论是项目还是高层管理,都需要从中得到更为准确的信息去做 相关的决策。

数据分析的学习,除了针对大量数据的处理外,其实也提供了很多新的路径供我们探索,比如办 公自动化处理等。另外也丰富了自我的知识,对后续需要转型产品或业务方向都有很好的帮助。

5. 您在之后有什么样的学习规划吗?您觉得,您自己的学习规划思路是怎么样 的?

在学习完数据分析后,会根据业务的需要扩展产品相关的知识领域进行学习。因为在我看来,产 品和项目是无法分割的组合。产品区别与项目在于产品需要达到一个市场目标去制作产品。产品 需要从整个市场的需求开始去定义需要一个什么样的产品。只有这个产品定下来后才会有项目。 所以项目其实是和产品息息相关的。作为项目经理,若是能够明确产品的定位和目标,在指定相 关的项目计划才会更游刃有余。所以不论后续是继续从事项目还是转产品,产品管理的知识都会 是必要的。只有对产品有更好的认知,项目进展才会更加顺利。

在学习规划方面,个人感受是阶段性的计划+补充学习。首先在对自我的定位确认好以后,就可 以根据职业发展的需求开始计划学习。职业定位的时候需要先确认清楚自我的发展方向并尽可能 的去了解这个职业进阶会是怎样?需要哪些技能?确认好职业方向后,就可以开始去了解目前和 后续职业发展中需要用到的技能,可以根据职场的需求,或者个人能力的拔高去选择需要学习的 项目。当然,由于目前时代发展迅速,我们在工作中也需要时刻关注现有的趋势,若是有新的技 术/知识,也需要同步去了解,并结合职业发展去看是否需求。若是有需求自己则可以选择进一 步的补充学习。

6. 您觉得怎么样才能在工作的同时保持学习的动力和热情呢?

其实目前基本工作强度都是偏大,保持学习的动力是很不容易的。首先需要明确的是自己需要什 么。然后再去看是否进行学习。

现实一点说,就是先报一门课程,花了钱总有动力去看的,然后慢慢养成习惯。学习中若是和工 作相关比较强的,尽量去做对应的联系。另一方面个人觉得就是尽量带着问题去找答案, 会比 盲目的探索学习效率要高一些。比如说在工作中遇到项目管理方面的问题,首先我们可以去尝试 发现这个问题是出现在哪个阶段?是在哪个过程中导致的这个问题?这个问题会影响到哪些方 面……等。在尝试把工作中实际遇到的问题与学习到的知识做关联,若是问题不在目前已经学习 的知识范围内,那就可以区尝试寻找别的可能相关的知识领域,再自我评估知识是否需要再进行 拓展,需要拓展哪一方面的知识。这样不仅能够有效的巩固已经学习到的知识,同时也会帮忙我 们去寻找问题的解决方法和制定对应的学习方向。

7. 对于同样希望通过不断学习提升自我的职场人,您有什么样的学习建议呢?

这部分主要是看自我的定位和发展,决定好自我的发展方向后,根据实际的需要(这部分可以从 同公司同事或者同学朋友等方面了解这些岗位的发展状况和能力需求),对自我的能力进行补充。 最为中要的一点就是一定要实践,不要活在不断的计划中。