正确看待日报周报-员工和领导都要了解

转自光环国际微信公众号，原文内容有更改

在职场中，写日报、周报是工作标配。

但是，这也是让很多人感到头疼且抗拒的事情。

尤其是项目经理们，明明每天都已经忙得脚不沾地了，哪有时间去写那个啥报?

环环总结了几条大家讨厌写周报的原因，看看有没有你?

1.不知道写什么

2.做了很多事，但不适合整理成文字

3.不喜欢按照模板写

我们写周报应该重点记录哪些关键问题呢？。

1.项目的整体进度如何

项目进度包含了整体项目的进展情况，因为很多项目都是阶段性的，有的时候为了节省成本，好几个项目会同时进行。作为项目经理，就要能从整体上把握项目进度，并且清楚分阶段的进度情况。同时也是为了让干系人都能及时获取项目的整体进展。

2.本周工作任务进展

除了清楚了解整体的项目进度外，另外，每周的关键任务进展也需要清楚。因此，在项目周报中，要明确每一件事情的任务名称，进展状态，完成或计划完成的时间。这里建议使用一些项目管理软件，让大家直观、清晰的了解任务情况。

3.本周主要问题和变更

项目周报最重要的作用是，将目前项目遇到的问题显露出来。很多时候，项目的推进不会是一帆风顺的，总会遇到各种外部或内部的一些干扰因素，比如技术缺陷、需求变更、开发延期等等。这些都需要分门别类的清晰的记录到周报中，用来总结和提示，为的是后期避免发生同样的问题。

4.下周工作计划

周报中另一个重要组成部分，就是下周工作计划。虽然我们在项目一开始的时候，会制定一个最初的计划，但是随着项目的进行，计划也可能会随时调整。因此，需要每周重新审视项目计划，让大家随时更新和明确下周的工作计划。

5.项目风险

这个并不是一直都会出现，但是每周定期审查复盘，就是为了将风险变得可控。不管是人员变化，还是时间推迟，都需要及时做出调整，以保障后期项目的顺利进行。

最后平心而论：作为员工，写工作报告不是为了“交差”或给领导好感，而是为了能从周报中看到自己的不足，改进自我，让自己变得更优秀。作为领导，要求员工写周报要考虑实际情况，而不能把写工作报告当作一个形式，或做无谓的提高管理效益，甚至作为延长员工的劳动时间的手段。