项目管理速记卡:给项目注一剂“良药”

转自光环国际微信公众号

五步快速上手项目管理
如果你是一个新手PM,那么一定要把这五个步骤熟记于心。我们一开始做项目的时候可能力不从心,盲目抓瞎,但是大框架上按照这5个步骤来进行就会有比较明确的方向感,知道什么时候该做哪个事情。/方法确实有效,但……”

项目经理必备5力
一个优秀的项目经理应该在哪些方面不断历练、不断提高呢?答案就是上图这五项。项目经理只有具备了基本能力之后,经过一个又一个项目的磨练,让这些能力逐渐内化为自己的特质,才能从平凡变得优秀。当然,这五个能力只是很概括的。我们在具体提升的时候需要再把这些目标细化为更多的模块。只要持之以恒,我们一定可以独挡一面。

制定目标5原则
如果项目没有设定好目标,就好比一艘巨轮没有目的地,我们只能在大海中迷途方向,最终下场不堪。关于制定目标,也要科学进行,有理可依。一定要明确定义每个目标的优先等级,因为每个人会基于自己对项目目标的理解来考虑这个需求是否要做,什么时候做,做到什么程度,成员之间难免产生分歧,只有合理化解这些矛盾,才能确保项目目标的准确性,任何时候都要拒绝“拍脑袋定目标”。

3种方法拆解项目目标
要想把项目目标有效的落地执行,需要对其进行拆解,这样才能知道在整个项目过程中需要做什么,为评估项目绩效提供基准,也为评价项目最终的交付成果提供依据。

制定项目里程碑6步走
项目里程碑是项目中的标记,表示开发的变更或阶段。里程碑可以显示关键事件并映射项目计划中的向前移动,在项目过程中充当路标。正确设定里程碑,有助于让项目保持正确的方向,可以说对于项目经理来说,这是一件非常重要的事情。

常用的成本估算方法
成本估算是对完成活动所需资源可能成本的量化评估,是在某特定时间点,根据已知信息所做出的成本预测。成本估算也是项目管理中很重要的一环,成本估算做的好,就可以让项目顺利交付的可能性提高很多。但是,创建一个可行的项目预算,为客户提供价值,同时还能创造可观的利润,这是一个棘手的平衡。

减少项目变更8要素
在项目管理中,变更或多或少都会对项目正常推进造成影响,除了在变更发生后按照流程和相应的方法处理之外,最好的方法莫过于尽可能的减少变更。可以说,项目变更是每个项目经理的心头之痛!但是只要你能记住这8个要素并实行,一定可以减少项目变更,为项目实现目标打下更好的基础。

以上就是我们为大家总结的项目管理速记卡片,都是一些项目管理必会的原则、步骤和技巧。大家可以把文章收藏,时不时把知识卡片拿出来看看,巩固记忆,加深理解。当然也可以把项目管理的小知识传播出去,也许能帮到更多为项目发愁的伙伴哦!

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