项目经理必备的7种高效工具-PM知识卡片

转自网络/光环国际微信公众号

项目经理必备的7种高效工具

1、SWOT分析法

SWOT法可以帮助我们清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对项目成功有非常重要的意义。

项目经理必备的7种高效工具SWOT分析法

2、PDCA循环

每一项工作,都是一个PDCA循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环。只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,才可能取得完善每一项工作。

项目经理必备的7种高效工具PDCA循环

3、6W2H法

做任何工作都应该从6W2H来思考,这有助于我们将思路条理化,杜绝盲目性。同时我们做汇报也可以使用6W2H,能有效节约写报告及看报告的时间。

项目经理必备的7种高效工具6W2H法

4、SMART原则

我们在制定工作目标或者任务目标时,需要考虑一下目标与计划是不是SMART化。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。

项目经理必备的7种高效工具6W2H法

5、时间管理

重要与紧急优先顺序=重要性*紧迫性:在进行时间安排时,应权衡各种事情的优先顺序,要学会“弹钢琴”。对工作要有前瞻能力,防患于未然,如果总是在忙于救火,那将使我们的工作永远处于被动之中。

项目经理必备的7种高效工具时间管理

6、WBS任务分解法

只有将任务分解得足够细,我们才能做到心里有数,才能有条不紊地工作,也才能统筹安排好项目进度的时间表。

项目经理必备的7种高效工具时间管理

7、二八原则巴列特定律

“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。这启示我们在工作中要善于抓住主要矛盾,善于从纷繁复杂的工作中理出头绪,把资源用在最重要、最紧迫的事情上。

项目经理必备的7种高效工具二八原则巴列特定律

所有的方法、工具、原则,只有在对的时间,用在对的地方,才能真正指导项目经理的实际工作。今天介绍的这7种高效工具,不仅可以应用在项目管理之中,在其他工作和生活中也有很大帮助。喜欢的话就分享给小伙伴吧!

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