“五带弟子”尹苗苗同学的学习规划分享

“五带弟子”尹苗苗同学的学习规划分享 各位光环的伙伴们大家好,我是光环学员尹苗苗。曾就职于一家零售科技软件公司,担任项目经理职位,从大学毕业就 进入这家公司一直工作了七年有余,目前我因故暂时停工了一年,不过这并不影响我在学习之路上前进的步伐。工作期 间,我在光环学习了 PMP,NPDP 和 ACP 等多门课程,拿到了相关证书,掌握了系统化知识,并结交了许多优秀的伙伴。 停工的这一年,我还报名了软考高级和数据分析课程,利用碎片时间继续丰富自己的知识库,拿到满意的答卷。今天感 谢光环给了我这次机会,很高兴在这里与大家分享我的学习规划。

1. 您最初如何开始接触和选择 PMP 学习的呢?

回答:开始报名学习 PMP 课程时,是我刚接手一个较大的项目半年时间,这个项目属于系统整体 架构升级,还包括新升级系统扩展对接多个第三方系统进行数据接入转出等。用户对于原系统多 年的使用习惯致使对新系统的操作接受度不高,提出的还原旧系统操作方法的需求量较多。在与 多个第三方系统数据对接的过程中,历史数据量庞大,对接安全性、数据准确性也是项目实施的 又一难点。管理项目过程中,如何把控项目需求范围,并在保证项目进度的基础上,确保项目完 成质量,对当时没有项目管理方法和系统管理流程的我来说,比较吃力。当时我非常迫切地需要 项目管理领域的相关专业知识和技能,刚好身边有同事考取了 PMP 证书,做了一些了解后,我发 现这正是我需要的,于是果断选择学习这一重要课程。

2. 您觉得 PMP 的学习是否实现了您预期的对工作的帮助的效果呢?

回答:拿到 PMP 证书之后,我特别有成就感,因为接近 1 公分厚的书,起初我没有报很大的信心, 但在光环老师帮助下,我在工作之余的时间见缝插针的学习,竟然一次成功,这让我对之后考取 其他证书有了很大的信心。PMP 给我最大的影响是事事皆项目,将其运用在每个事上结果都事半 功倍。包括 PMP 证书的考取,我也是现学现用,将 PMP 学到的知识运用在 PMP 的学习过程中,比 如制定学习计划,合理分配时间和资源;提前预测学习风险(如因工作时间不确定性导致学习进 度迟缓);明确学习相关方(包括 PMP 学习小组成员,成员间相互分享学习心得,在获取 PMP 证 书上给了很大帮助)。

再回到第一个问题中我说到的那个接触 PMP 之前做了半年的项目,在学习 PMP 之后,首先在范围 管理方面得到了有效的把控,与客户实时更新项目变更流程,避免返工和范围蔓延。明确各个相 关方对项目的影响范围,规避沉默成本的产生。如对项目范围没有决定权的相关方提出的需求要 与有决定权的相关方进行书面确认。同时在项目风险评估中学到了很多使用工具,像决策树,德 尔菲,头脑风暴法,对当时系统个性化需求的开发风险预判起了很大作用。与各个相关方的及时 有效沟通,如关于项目风险,项目进度,项目范围等内容的更新,实时发出通知并收集各方反馈, 主导项目按计划进行。这个项目最终顺利完成验收。

如果说之前我做项目的方式是见招拆招的话,PMP 让我学会了先从整体再到分部最后回顾过去总 结经验不断进步。也学到了很多高效率的使用工具,思维不再刻板,工作效率提高了很多。

3. 您在 PMP 的学习之后,又陆续学习了 NPDP、ACP、软考和数据分析课程, 您觉得这些课程与PMP的区别是怎么样的?又分别给到您一些工作上的启发和 帮助呢?

回答:PMP 主要针对的是项目,当然,我们可以将任何事当做项目通过 PMP 的知识运用其中。但 我们的思维是受职位和经历限制的,如果没有学习 NPDP 的话,我可能从来不会想到把自身价值 和公司核心价值相契合当做一个项目来完成。而仅仅只会完成公司指定给自己的项目。

在学习 NPDP 之前,我比较茫然,想有工作上的突破,但总归还是不停的做项目,思维局限在独 立项目中,每天在客户与开发焦灼沟通的水深火热中跳脱不出来。学了 NPDP 之后,我真正了解 到了公司产品的价值所在,自己在担任的职位上如何更好的为公司创造效益。思维打开眼界开阔 了,才是自身又一个阶段性提高,比单纯的一纸证书有意义的多。

很多人不知道项目经理和产品经理岗位区别,在一些公司这两个岗位的工作内容有重叠的部分, NPDP 讲师杨云老师曾说优秀的产品经理可以作为一个公司的 CEO 存在。NPDP 带给我最大的影响 是懂得了换位思考,身为产品经理,关注度最高的在产品,产品能给公司带来多大的效益,能给 客户提供多少的帮助,站在公司和客户的角度,完善产品,将被动转化为主动,创造更高的价值。 另外,我有幸从 NPDP 班主任那里听到一句话:你遇到的人都是来渡你的人。反复琢磨领悟,我 发现要想成为一名优秀的产品经理,格局要大,思维不再局限于某一点,而是要吸纳各个方面的 声音,取其精华,不断打磨更新,不停进步。

但是,掌握了 PMP 理论知识,通过学习 NPDP 提高了思想意识也是不够的,如何更好的运用于实 际工作当中,除了必不可少的软技能之外,高效的办公流程和方法也是提高工作效率的助力工具。 在我工作过程中,随着产品越来越标准化,客户的个性化需求越来越多,对于交付的时效性要求 很高。这样 ACP 的价值就体现了出来。ACP 的敏捷实践原则就包含尽早和持续不断的交付有价值 的软件,从而使客户满意。如何实现这一目标,ACP 课程给出了具体的参考模式。不论从敏捷的 思维方式,还是各个角色的工作分工,还有重要的会议列举(如每日站会,迭代计划,迭代回顾, 评审会议)等都详细的给出指导,在实际的工作中套用这些模式,输出结果高效,客户满意度倍 增。总的来说,ACP 可以作为 PMP 的补充,其实践性更强,并且 ACP 有 PMP 的知识作为支持,可 与 PMP 形成非常强的组合。

接着我们说软考,软考在我国的含金量很高,是 IT 领域唯一的权威级资格证书,也是企业项目 招投标加分项。我作为一名有多年项目管理经验的 PM,希望在公司投标时不仅提供标书内容的 贡献,还能通过这个软考证书为公司获得加分机会。而且软考考试难度也很大,既需要对庞大的 知识体系内容完全熟悉掌握,也需要结合自己的见解以论文形式对项目管理相关主题进行表述, 对我来说是一个挑战,既然喜欢做项目,我一定要拿下这个证书。

最后是数据分析课程,学习 NPDP 之后,我个人认为产品最初来源于数据。为什么这么说呢,首 先我们创造一个产品,要预设这个产品的用户分类,通过问卷调查,访谈等方式收集到的数据是 对用户分类的一个开端。数据的真实性,分析维度的多样性等都对产品的初始时期起重要作用。 同时公司一些重要决策也是基于数据做出的,我之前的工作方向是零售软件,对于数据也是非常 敏感的,正确的数据分析能帮助客户明确采购或招标方向。比如针对某一品牌或商品在指定时间 内的销售情况分析决定招商对象,数据分析的结果往往与人们的定向思维大相径庭。如果不是数 据证实,很难想到一个商圈里,泡泡玛特盲盒机的销量会比人们离不开的餐饮服饰销量高。除此 之外数据的挖掘性还有很多,我对数据分析有很大的学习兴趣,也希望学成之后能给工作带来更 大的帮助,也能有更多职业上的选择。

4. 您觉得,怎么样才能做出比较适合自己的学习规划呢?

回答:我误打误撞先后依次考取了 PMP,NPDP,ACP,之后准备软考和数据分析的学习,现在觉 得这个学习规划就非常适合我。将被动学习转变成主动学习,思维打开了再针对自己薄弱的知识 点精进,想提高自己总归是离不开稳扎稳打的辛苦付出。因为我现在还没有重归工作,再远一点 的学习规划还不适合定下来,但是一直保持虔诚的学习态度和高昂的学习热情是非常必要的。

这也是在我学习这几门课程的过程中发现的,优秀且不断努力的人很多,跳脱自己的舒适圈,与 一起学习进步的伙伴们互相加油打气,定期交流心得体会,不论进步的速度快慢与否,思想一直 是积极有意义的。我不得不再次提到我 NPDP 的班主任和辅导员,虽然我拿到证书已经两年时间 了,但他们还是会组织一些学员见面交流近期感悟或者分享学习收获,这样的际遇很珍贵,这也 是我一直选择光环信任光环的原因之一。

5. 您觉得怎么样的学习动力比较能让自己养成持续学习的习惯呢?

回答:我觉得不满足于现状是我的学习动力来源,不只是对于当前工作职位、工资报酬,更是对 于自身能力和价值实现的不满足,认为还有进步的空间。

当我做项目管理时,想着如何将项目做得更好,我选择学习 PMP。随着项目越做越多,各个项目 对公司产品的侧重点不同,会提出个性化修改需求,并且公司的产品逐渐多样化,将产品整合, 搭建中台将多个产品关联同时最大化发挥每个产品的优势,也是行业的发展趋势。我希望结合自 己的项目经验,能给公司产品提供有价值的帮助,所以学习了 NPDP,在学习期间遇到了很多优 秀的学友,大家一起探讨,也给出了很多学习建议,这些都对我持续学习产生了积极的影响。

6. 对于其他的职场学员,您有什么样的学习方面的建议吗??

回答:疫情三年,影响了我们所有人的正常生活,无论此刻处于什么样的状态,按部就班,停滞 不前或是受到打击,都不能停止学习。自己学到的东西其他人拿不走。找到适合自己的学习方法 和步调,稳稳的进步。可能学了的课程暂时在工作中得不到有效发挥,我们也可以在生活中运用 起来,前面也提到过,事事皆项目。而且在学习中收获成就感,也是一种不错的享受,自己学习 有时候难免会觉得枯燥,我的建议是组建学习小组,将学到的知识分享给其他伙伴,每次学习了 一个新的知识,如果能够将它重新用自己的话给其他同学讲懂,那就是真的学会了。这其实是最 好的记忆方法,不但记得快,又能记得牢。因为要讲给别人听,所以就会有一个动力强迫着自己 要把这个知识学透彻,而与学习伙伴分享知识的这种成就感又会激励着自己不断地想要学习,获 取更多的知识资本。循环往复,不断进步。以上便是我个人的一些不成熟的思考,希望我的分享 能多多少少给到大家一些帮助,谢谢。