没有养成这些好习惯,项目经理干不长远

没有养成这些好习惯,项目经理干不长远

在决定事业成功的因素里,智力因素和体力因素哪个更重要?一般很多人都会认为是前者。

就拿物理届的KOL霍金来说,他是全球鼎鼎有名的物理学家,他写的《时间简史》更是物理狂人们必备的入门宝典。 此外,身残志坚的霍金还娶了两任妻子,生了几个孩子。 能有这样的成就,靠的不是智力因素是什么? 可惜,大部分人并不具备霍金这样超越常人的智力。 自恃年轻力壮的你,做上几年项目管理就会发现,身材越来越像你爸,头型越来越像郭达,和照镜子时看到的吴彦祖相去甚远。 这不禁让人困惑,好好的一个人怎么越工作越没精神呢?

其实,造成这种结果的关键问题在于有没有养成良好的作息习惯。 可以说良好的作息习惯是通往成功路上的垫脚石,有毅力的人,不仅在学习、工作上有追求,能长期坚持;在生活上也有足够的毅力克服自己的惰性。 如果某一天你真的听从了某位同事的建议,周末去爬山、跑步,工作间隙做运动,并被人连拉带拽的坚持下去,就会感觉自己的精神状态在变好,工作效率大大提高。 所以,良好的作息习惯和良性的工作状态其实是相辅相成的。

作为高强度工种之一,项目经理必须调整好自己工作、生活的作息习惯,并且长期坚持下去。 当然,这并不是让你像老大爷似的鸡鸣即起,太阳一落山就上炕睡觉。而像学生时期那样整晚打游戏、看本儿仙侠小说就熬夜更不行了。 如果想要养成真正良好的作息习惯,我建议项目经理们不妨试着从以下几个方面去着手改变:

按时睡觉

这个事情说起来简单,做起来很难。 因为很多项目经理已经习惯了深夜加班,很多时候到了晚上12点都睡不了觉。

现在有了智能手机、ipad等各种智能电子设备,按时睡觉就更成了一种奢侈。 项目经理不妨把按时睡觉作为一个挑战,每天坚持准时入睡,每坚持一个月就给自己一些奖励,长此以往,自然会慢慢养成按时睡觉的好习惯。

午休

关于午休的优劣其实存在着很大的争论。不过如果有条件,建议大家还是中午休息半小时。

我有个朋友刚参加工作时,他们一帮人午饭10分钟搞定,然后开始下象棋、打王者,一点影响都没有。 但后来年纪大一点就不行了,中午不休息下午根本没有精神工作,所以适当的午休还是很有必要的。

早起

项目经理分两种,一种是早起型,一种是晚起型。 前者数量很少,大多数项目经理属于夜猫子。

一个不可否认的现象是,早起型的优秀项目经理比例更高。当然,这并不是说早上赖床的人都是无能之辈,这是要讲概率的。 但能够数十年如一日,每天早上8:00准时出现在办公室的人,没有一个是省油的灯,无论甲方乙方,概莫如是。

杜绝不良爱好

什么是不良爱好?抽烟、喝酒、烫头算么?其实这不算什么。 任何一个你长期从事的,与谋生无关的活动,都可以称之为爱好。有的带有明显的正能量,比如种树、做义工、写作;有的是明显违背社会道德或法律法规所禁止的。

如果你发现某个爱好已经占用你大量的时间和精力,影响到了正常的谋生生活,请立即打住。 如果你的自我约束能力不行,就把它写出来贴在墙上,如果还是不行,干脆直接毁了它,从根源上解决问题。

看书

看书的重要性每个人都懂。 但是这个世界上的书那么多,应该有选择的去看才行,像瑞丽、故事会、晋江文学这种纯属消磨时间的书还是不要投入过多精力在上面。

如果实在不知道看什么书的话,不妨约定几个出版社:三联生活周刊、商务印书馆、中华书局、中信出版社、人民大学出版社;还有专业类的出版社,比如:机械工业出版社、人民邮电出版社、电子工业出版社、清华大学出版社。 当然,范围有限,并不能保证里面都是精品,而且互联网化的阅读方式也在改变着出版行业。

但无论形式如何,在经过长时间的文化浸染后,你就会知道哪片海最适合自己,这要比整天吃喝玩乐有趣得多。

照顾自己的生活

项目经理需要在用户、同事面前有一个良好的风貌,同时为了让自己的舒适感在正常人的水平,项目经理应该学会自己熨衣服、定期剪头发等看似琐碎,其实很重要的事情。 在实际工作、生活中,项目经理的生存能力也应该是在普通员工之上的。

工作作息

工作作息同样重要。 我一个朋友是典型的混沌型项目经理,在项目启动时忙得团团转,整天被事情推着走,每天晚上睡觉前不知道第二天会发生什么。

突然有一天他发现没人找自己了,大家都在忙自己的事情。闲下来的他非常开心,每天跟朋友聊天吹水就过去了。 过一段时间,这一群人又开始疯狂的找自己,这次不一样了,他们开始抱怨自己没有做好工作计划,没有跟踪,没有协调,没有风险意识,用不了多久,老板就会开始找你了。 也许是由于工种特殊的原因,工作作息对于项目经理来说好像有点难,但你仍然可以尝试把工作分一下类:

  • 各种需要写的(计划、报告);
    各种需要发的(邮件、消息);
    各种需要开的(会);
    各种需要见的(用户、老板、同级经理、组员);
    各种需要吃的(饭、酒);
    各种事前准备工作;

这些事情当然也可以从其他维度去分,以天、周、月等维度的时间去安排,就有了工作作息。

当然了,你还可以尝试每天一上班就做日计划,这在一定程度上规避了总在等事情发生的不良习惯。 上午的时间,少去打扰别人。可以快速的阅读日报,看技术含量中等的方案。 如果昨天有待定问题,一上班时就和用户、同事联络,以免太晚了就安排不上了。 一般在上午写邮件,处理邮件也安排在固定的时间段。

如果有条件,中午可以锻炼一下,而各种会议一般安排在下午、晚上,没有提前安排的尽量不参加。 下午时间一般可以安排各种见面类的活动,比较复杂的东西,一般在晚上写,因为白天根本没时间。 晚上,没必要的饭局能不去就不去,可以看一些技术含量比较高的方案,要认真的看。 长此以往,自然会渐渐养成良好的工作作息。

还有有个重要的问题,以常态面对非常态。 无论是项目启动之初,还是某个关键节点,总有那么几个时期是非常紧张忙乱的,打乱你一切既定计划,包括工作作息和生活作息。 原来的锻炼没有了,定期做计划的时间被占用了,午睡担心会被领导批评,晚上早早睡觉的好习惯跟不上项目组的节奏。

这种情况短时间内还可以,如果长时间这样就不行了,还是要回到虽然工作紧张,却步调不乱的节奏上来。 有时我们不得不延长整个项目组的加班时间,但你仍然要有自己固定的作息,有自己独处的时间,尽力保证健康的饮食、坚持锻炼。 否则,工作产出虽然会在短时间内增长,但也会很快下降,还搞得自己身心俱疲,得不偿失。 好了,以上就是我们今天的主要内容,希望在项目管理中对你有所帮助,我们下期再见~

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