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光环国际(股票代码:838504)专注PMP®培训18年,PMP培训行业上市机构,拥有5大一线城市直营分校,PMP®在线课程覆盖国内188个城市、国外31个国家,累计培养12万余名PMP专业人士,是华为、百度、腾讯、联想等450余家企业项目经理指定培训机构。

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这份时间管理秘籍,能让你的工作效率提高80%

转自光环国际微信公众号

美国管理会计的创始人麦金西有句话说得好:“时间给空想者痛苦,给创造者幸福。”

我们很多人,尤其是做项目管理的人,都知道时间管理的重要性。每个人每天都是24小时,之所以人与人之间能产生巨大差距(能力、收入、工作成果等等)就是因为每个人的时间观念、掌控时间的办法不同。

甚至有人说,掌握了时间就等于掌握了管理。

今天我们就分享一下对于时间管理的理解,以及几个实用的技巧,希望能给大家带来一些启发。

这份时间管理秘籍,能让你的工作效率提高80% 这份时间管理秘籍,能让你的工作效率提高80%

关于时间管理的认识和常用的技巧我们今天先分享到这里。由于每个人的具体情况不同,管理时间的方法也不尽相同,我们可以先套用一些常规的方法,再逐渐摸索出适合自己的一套时间管理术。

在这里,我们想强烈推荐项目管理中的“甘特图”来作为辅助时间管理(进度管理)的神器。

甘特图也叫横道图,是以图示的方式,通过活动列表和时间刻度来表示出特定项目的活动顺序与持续时间。比如:

这份时间管理秘籍,能让你的工作效率提高80%

随着对任务清单、时间细分、责任人等等信息的补充,通过一张甘特图,我们就可以清清楚楚地知道“谁”“在何时”“花多久”“做了什么/该做什么”,掌握任务进展和成效,方便我们进行下一步规划部署。

甘特图的实质,就是为了表明如何恰当地安排工作程序和时间,通过与四象限、帕累托定律的结合,是工作效率提高的利器。

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