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项目管理新人不得不知的7个常识

转自光环国际公众号

每个新人项目经理在入职时的第一个问题大多是项目经理的工作到底是怎么样的、有没有实用的技巧。确实,老人们很少会抽时间比较全面地告诉新人一些具体可操作的工具和方法,很多东西都要靠经验累积而得。

为了方便新人项目经理快速成长,我们整理了7个项目管理常识的“秘籍”,并制作为知识卡片,希望能帮助大家快速上手工作,突破做项目的过程中遇到的难题~

项目管理新人不得不知的7个常识

项目管理新人不得不知的7个常识
我们常说,对于新晋项目经理来说,时间、目标和任务应该是首要关注的核心因素。同时我们也要明白,没有十全十美的项目,这也是做项目需要我们项目经理发力的原因之一。

项目管理新人不得不知的7个常识
开好一个项目启动会对于做项目的帮助是巨大的,它不仅可以公开落实项目相关方的角色和责任,还可以提高他们对于项目承诺的兑现程度,最重要的是,一个成功的项目启动会能够让各个相关方达成共识,建立友好合作的氛围。所以我们千万不能认为启动会就是走走形式,这其中有很多学问要领会呢。

项目管理新人不得不知的7个常识
做项目计划就相当于给项目做一个总纲领。如果你不清楚做项目计划都需要考虑哪些方面的问题,可以参照这张知识卡片上的提示。通常来讲,只要你把这8个要素都考虑到位,就可以写出一份比较优秀的项目计划书了。

项目管理新人不得不知的7个常识
我们做项目经理其实也不完全是在做项目,更重要的是我们也兼具管理者的角色特点,同时我们也在“带团队”。一个合格的项目管理者,需要意识到自己是能够对其他人产生方方面面的影响。

项目管理新人不得不知的7个常识
心记不如口说,口说不如笔记。我们做项目也要参考这个原则,把事情落实到实处,并记录到位,定时汇报,这个习惯一旦养成,可以让工作变得极其有条理性,同时也愈发高效。

项目管理新人不得不知的7个常识
很多新人项目经理都要面临“沟通难”这个大关,觉得不知道如何去和别人沟通。其实,我们可以把沟通分解成一些要素,把这些要素做到达标,就有很大的几率促成一次成功的沟通。加以练习后,与人沟通就不再是难题了。

项目管理新人不得不知的7个常识
项目团队发生冲突、项目出现问题是谁都不愿意看到的,但也是很难避免的。面对冲突,我们要冷静看待,可以遵循“解决冲突9步法”,也许原本的难题就可以迎刃而解了。

今天的分享就先到这里。其实,上面这些知识卡片中的内容,有很多都是做项目、做管理的原则性指导,有些知识看似简单,其实都是无数项目前辈总结出来的经验教训,蕴含了大家的智慧。

每个人都不是万能的,我们都有面对复杂的事情感到一筹莫展的时候,当你感到茫然无措的时候,也许回复过头来试试这些原则和方法,就能够顺利地克服难题了。

希望本文对大家的项目管理事业有所帮助,如果你喜欢,请把它分享给小伙伴吧~

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